LA PRÉPARATION DES DOCUMENTS
Le cahier des charges - Le budget - Le calendrier d'action
FIL CONDUCTEUR DE L’ACTION
Pour une action de formation réussie, nous allons travailler avec une entreprise fictive : ViewMéra. Cette jeune société fabrique des lunettes capables de téléphoner et de visualiser la télévision et Internet, à partir dune simple montre-bracelet : les iViews.
LE CAHIER DES CHARGES
Le cahier des charges est le passage obligé pour la mise en uvre du projet.
Il doit être défini précisément, en tenant compte de toutes les questions
que lon peut se poser avant sa réalisation.
Quel produit dois-je promouvoir ?
Ce produit est destiné à quel public ?
Quel support sera le plus adapté à sa diffusion ?
- notice technique
- dépliant publicitaire
- plaquette
- brochure
- catalogue
- livret
- livre
- journal
- affiche
- auto-collant
- page HTML sur Internet
- CD-Rom
Pour ce faire, lutilisation dun tableau permet de ne laisser échapper aucun détail.
Ensuite, et suivant le choix du support,
il sera possible de déterminer quels sont les professionnels qui réaliseront ce projet.
SOCIÉTÉ
Service
Projet
CAHIER DES CHARGES
date
LE BUDGET & LE CALENDRIER DACTIONS
Vous allez gérer vous même le suivi de cette édition, commencez par établir un budget précis pour chaque étape.
Comparez plusieurs devis et, votre décision prise, vérifiez vos dépenses régulièrement car,
si vous ne savez pas précisément où vous allez, les devis initiaux peuvent glisser au fur et à mesure.
Cest là que la connaissance du métier de votre interlocuteur savère utile.
Par exemple, une plaquette au format A4 plié
(soit quatre pages de texte et photographies) en quadrichromie recto-verso
coûte de 4 600 € euro ht à 6 900 € euro ht.
DÉTAIL PAR POSTES
- Photographe et ektachromes de 2 800 € euro ht à 4600 € euro ht
- Rédacteur de 305 € euro ht à 610 € euro ht
- Graphiste de 305 € euro ht à 610 € euro ht
- Infographiste de 305 € euro ht à 610 € euro ht
- Imprimeur de 3 800 € euro ht à 4 600 € euro ht
(pour 50 000 exemplaires sur papier couché 170 grammes, livraison 1 point)
- Façonnier suivant la complexité
- Routeur suivant la quantité (dégressif)
Gardez en mémoire les quatres critères essentiels dun budget bien défini :
Le devis - le prix final - le délai - le jour (+/-) de livraison.